Etablera god affärskontroll – från olönsam till lönsamt affärsområde


Med ett antal åtgärder sätta en miljö av affärskontrol, fokus både resultat- och balansräkning. Vi arbetade med att utbilda och sätta en kultur och organisation för god affärskontroll. Det sattes en god gemensam struktur mellan i början oberoende divisionscontrollers. Vi träffades för heldagsövningar en gång i kvartalet. Fokus var både frågor ad hoc men också löpande processförbättringsfrågor. Årsvisa seminarier etablerades inkluderande alla controllers/ekonomichefer globalt för 50-tal lokala bolagsenheter. Målet var att jobba mer proaktivt framåtriktat i stället för reaktivt som var fallet tidigare. Det inkluderade sätta ”balanced scorecards” och tydliga KPI:er , och inkluderade principer kring verifikation av balansräkning och ”drivare” bakom kundfordringar och lager. Att utbilda och växa organisationen tillsammans med tydlig decentraliserat arbetssätt och konstant uppföljning av lärdomar var viktiga nycklar.

Tidsåtgång: Det tog ett år att nå stabilitet och ett ytterligare år att nå lönsamhet. Sedan fick affärsområdet tydligt mandat för växt inte minst genom företagsförvärv. Metoder och arbetssätt förfinandes de nästkommande 3-4 åren.

Kundcase

Etablera god affärskontroll – från olönsam till lönsamt affärsområde

Roll:
Vice President Business Control (Business Area)


Med ett antal åtgärder sätta en miljö av affärskontrol, fokus både resultat- och balansräkning. Vi arbetade med att utbilda och sätta en kultur och organisation för god affärskontroll. Det sattes en god gemensam struktur mellan i början oberoende divisionscontrollers. Vi träffades för heldagsövningar en gång i kvartalet. Fokus var både frågor ad hoc men också löpande processförbättringsfrågor. Årsvisa seminarier etablerades inkluderande alla controllers/ekonomichefer globalt för 50-tal lokala bolagsenheter. Målet var att jobba mer proaktivt framåtriktat i stället för reaktivt som var fallet tidigare. Det inkluderade sätta ”balanced scorecards” och tydliga KPI:er , och inkluderade principer kring verifikation av balansräkning och ”drivare” bakom kundfordringar och lager. Att utbilda och växa organisationen tillsammans med tydlig decentraliserat arbetssätt och konstant uppföljning av lärdomar var viktiga nycklar.

Tidsåtgång: Det tog ett år att nå stabilitet och ett ytterligare år att nå lönsamhet. Sedan fick affärsområdet tydligt mandat för växt inte minst genom företagsförvärv. Metoder och arbetssätt förfinandes de nästkommande 3-4 åren.

Resultat:
Vi fick erkännande i koncernen om god affärskontroll och på flera områden anseddes som ledande.
logo icon spruce alley lightlogo icon spruce alley light